Trong các loại hóa đơn, Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý được xếp vào nhóm các chứng từ được quản lý như hóa đơn. Thông tư 39/2014/TT-BTC, Điều 3, Khoản 4 quy định: "Các chứng từ được in, phát hành, sử dụng và quản lý như hóa đơn gồm phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý." Khi có nhu cầu xuất kho hàng hóa để đem đi biếu, tặng hoặc đưa vào sử dụng nội bộ, thông thường sẽ phát sinh các hoạt động sau: Căn cứ thực tế phát sinh, bộ phận có nhu cầu sẽ lập đề nghị xuất kho hàng hóa. Kế toán kho lập Phiếu xuất kho, sau đó chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt. Xuất hàng hóa đến nơi làm của cộng tác viên hoặc nơi nhận hàng đúng giá của công ty. Sử dụng phiếu xuất kho khi xuất hàng hóa để thực hiện việc bán hàng lưu động. Một số trường hợp bán hàng không cần xuất hóa đơn. Ngoài ra, tại một số văn bản pháp luật có quy Nợ TK 632: Trị giá hàng hoá bán trực tiếp cho khách hàng sau khi gia công, chế biến lại. Có TK 154: Trị giá hàng hoá gia công, chế biến đã hoàn thành. Ví dụ: Ngày 12/6/17, xuất kho một số hàng hoá trị giá 100 triệu đồng đem đi gia công. Chi phí gia công chế biến đã thanh toán Để tính giá hàng tồn kho xuất, doanh nghiệp có thể áp dụng một trong các phương pháp sau đây: 1. Phương pháp giá thực tế đích danh. Theo phương pháp này sản phẩm, vật tư, hàng hoá xuất kho thuộc lô hàng nhập nào thì lấy đơn giá nhập kho của lô hàng đó để tính. Đây là Vay Tiền Nhanh Chỉ Cần Cmnd Nợ Xấu. 1. Định khoản Nợ TK 157 Hàng gửi bán Có TK 156 Hàng hóa Khi có yêu cầu xuất hàng mang đi gửi bán tại các đại lý, thông thường sẽ phát sinh các hoạt động sau Bộ phận chịu trách nhiệm mang hàng đi gửi bán tại các đại lý sẽ lập đề nghị xuất kho hàng hóa Kế toán kho lập Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý hoặc Hóa đơn GTGT kèm với hàng hóa xuất kho gửi bán đại lý, sau đó chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt Căn cứ vào Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý hoặc Hóa đơn GTGT, Thủ kho xuất kho hàng hoá Thủ kho ghi sổ kho, còn Kế toán ghi sổ kế toán kho. Bộ phận đề xuất nhận hàng, sau đó đem đi gửi bán tại các đại lý 3. Ví dụ Ngày 08/01/2017, doanh nghiệp xuất hàng gửi bán tới đại lý Thanh Xuân Điều hòa SHIMAZU 12000BTU, số lượng 01, đơn giá thuế GTGT 10% Điều hòa SHIMAZU 24000BTU, số lượng 01, đơn giá thuế GTGT 10% 4. Xem phim hướng dẫn Tải phim hướng dẫn tại đây Xem hướng dẫn tải phim 5. Hướng dẫn trên phần mềm 1. Vào phân hệ Kho, chọn Chuyển kho hoặc vào tab Chuyển kho, nhấn Thêm. 2. Chọn loại chứng từ là Xuất kho gửi bán đại lý. 3. Khai báo chứng từ chuyển kho. => Do các chứng từ xuất kho gửi bán đại lý được quản lý như hoá đơn, nên Nếu không sử dụng phần mềm để quản lý việc xuất hóa đơn, Kế toán nhập trực tiếp thông tin hóa đơn GTGT xuất cho khách hàng tại mục Chứng từ. Nếu có sử dụng phần mềm để quản lý việc xuất hóa đơn, đồng thời có tích chọn Quản lý phiếu XK kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu XK gửi bán đại lý giống hoá đơn trên Hệ thống\Tuỳ chọn\Tuỳ chọn chung, thì sau khi cất chứng từ bán hàng Kế toán sẽ sử dụng chức năng Cấp số CT để lấy các thông tin về Mẫu, Ký hiệu, Số chứng từ. Lưu ý Nhập Đơn giá bán để phục vụ cho việc in phiếu xuất kho đi đường. 4. Nhấn Cất. 5. Nhấn Cấp số CT. 6. Khai báo thông tin về mẫu số, ký hiệu hóa đơn và ngày hóa đơn, nhấn Đồng ý. 7. In phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ để giao cho đại lý. => Có thể in được hóa đơn theo mẫu chương trình thiết lập sẵn hoặc theo mẫu đặt in để gửi cho đại lý. Lưu ý Thực hiện bút toán ghi nhận doanh thu bán hàng qua đại lý sẽ trên phân hệ Bán hàng và ghi nhận chi phí phát sinh trong quá trình gửi hàng đi bán đại lý trên phân hệ Tổng hợp. Có thể lập phiếu chuyển kho từ đơn đặt hàng. Sau khi phiếu chuyển kho được lập, chương trình sẽ tự động sinh ra chứng từ chuyển kho trên tab Đề nghị nhập, xuất kho của Thủ kho. Thủ kho sẽ thực hiện ghi sổ chứng từ chuyển kho vào sổ kho. Lượt xem 502 Thực hiện nhập Hóa đơn bán ra HDBR, chiết khấu bán hàng và Xuất Kho PXK Khi xuất kho Smart có 2 phương pháp Xuất kho ngay khi bán hàng Khi nhập hóa đơn bán ra Smart sẽ tự động xuất kho. Phương pháp này thường áp dụng cho các đơn vị có loại hình thương mại. Chú ý nếu theo dõi hàng hóa theo nhiều kho thì bạn nhập mã kho vào ô ĐTPN CóNếu áp dụng theo phương pháp này thì khi nhập hóa đơn bán ra người sử dụng phải nhập mã hàng xuất vào ô VTHH Có. đồng thời trong Danh Mục Các Loại chứng từ cột [Có VTHH] để là T vào cột [Có Xuất Kho] để là T. Như vậy khi nhập hóa đơn bán ra Smart sẽ tạo ra 3 bút toán làSau khi nhập xong bạn vào sổ chứng từ gốc kiểm tra lại xem đúng khi nhập xong mặt hàng thứ nhất thì Smart sẽ tự động quay lại ô VTHH Có bạn nhập tiếp mặt hàng thứ 2 .cứ như vậy cho tới mặt hàng cuối cùng rồi nhấn F12 để chuyển sang chứng từ ý nếu bút toán Nợ 632,Có 156 không thấy xuất hiện trong sổ chứng từ gốc . Thì bạn vào Cài đặt thông số kiểm tra lại giá trị tại dòng 12 danh sách tài khoản doanh thu . Nếu tài khoản doanh thu bạn đang sử dụng mà chưa khai báo trong cài đặt thông số thì Smart sẽ không xuất kho .Chú ý Nếu bạn chưa khai báo [danh sách tài khoản doanh thu] trong [cài đặt thông số] thì có thể dẫn đến việc Smart không tạo phiếu xuất kho và bút thuế giá trị gia tăng hạch toán không đúng. Khi mới cài đặt thì mặc nhiên là 511′,’5111′,’5112′,’5113′,’5114′,’711′,’3387’ nhưng nếu bạn mở thêm chi tiết thì bạn phải khai báo khấu bán hàngTùy theo doanh nghiệp của bạn chiết khấu trước thuế hay sau thuế mà bạn làm như sauChiết khấu trước thuế phần trăm theo từng mặt hàng bạn vào Hệ thống danh mục => Danh mục chung => Các loại chứng từ tại cột có mã cột là Có Chiết Khấu bạn nhấn F10 khai báo chữ T ở ô Chiết Khấu HDBR để bật chức năng chiết khấu trước thuế theo từng mặt hàng, khi đó trên màn hình HDBR xuất hiện 2 ô là %CK Phần trăm chiết khấu, tiền CKtiền chiết khấu để bạn điền vào như sau Khi đó bạn vào sổ chứng từ gốc smart cho bạn nhưng bút toán khi bạn nhập hóa đơn bán ra có chiết khấu như sau Chiết khấu trước thuế phần trăm trên tổng hóa đơn cách nhập giống như hóa đơn bán ra, sau khi chọn hết mặt hàng xuất bán, bạn nhấn F5 Smart cho bạn màn hình để bạn nhập phần trăm chiết khấu Sau khi bạn nhập xong phần trăm chiết khấu => Nhấn Hạch toán => F12 để lưu hóa đơn bán hàng đó bạn vào sổ chứng từ gốc kiểm tra lại hạch toán. Thông thường phần mềm sẽ làm PXK cho bạn khi nhập HDBR, nhưng bạn có thể xuất kho bằng PXKXuất kho bằng cách nhập phiếu xuất kho Để nhập chứng từ này chúng ta có thể sử dụng PXKNL hoặc tạo thêm 1 chứng từ PXK để nhập ý khi nhập phiếu xuất kho thì chỉ cập nhật số lượng. Không cần nhập đơn giá thành tiền. Cuối tháng xử lý lại đơn giá theo phương pháp đánh giá hàng tồn kho mà bạn chọn.

xuất kho hàng hoá đem bán